各種証明書の申請
各種証明書の発行について
卒業証明書、成績証明書等の発行には次のような手続きが必要です。
ａ．本人が学校に出向いて申請
ｂ．本人が郵送により申請
ｃ．代理人が事務室で申請（「委任状」が必要です。）
※電話やＦＡＸ、メールによる依頼は、本人であることが確認できませんので
証明書を発行することができません。
１．直接来校による申請
ａ．自署の「証明書発行申請書」の提出
ｂ．代理人（家族）による申請者自署の「証明書発行申請書」と「委任状」の提出
ｃ．個人情報保護の面から運転免許証、保険証等の提示をしていただく場合があります。
２．郵送による申請
ａ．下記のＰＤＦより「証明書発行申請書」の太枠内に必要事項を全て記入してください。
ｂ．宛先を明記し、必要な郵便切手（下記を参照）を貼った角３型封筒
（21.6cm×27.7cm)の返信用封筒を同封してください。
ｃ．ホームページにある本校事務室宛に郵送してください。
申請書類２部以内 １２０円
別途 速達希望 上記に２9０円追加 簡易書留希望 上記に３2０円追加
３．証明書発行年限
− 学校教育法施行規則第28条2項により
ａ．1 「成績証明書」 「調査書」
成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、
保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、
卒業後6年目以降は、成績の証明をすることができません。 その場合には、
成績証明書（調査書）不発行証明書を発行します。
ｂ． 「単位修得証明書」
単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年間と定められており、
保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、
卒業後21年目以降は、単位修得の証明をすることができません。
ｃ． 「卒業証明書」
永年保存のため、「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経っても
卒業の証明をします。
ｄ． 「その他の証明書」
証明の内容によって取扱いが異なりますので、本校事務室まで
お問い合わせください。
証明書発行は無料ですが、発行には数日かかる場合があります。
ＰＤＦ
 | 証明書発行申請書・委任状 (53KB) |