各種証明書の申請
各種証明書の発行について
小坂高校事務室での各種証明書等発行について(令和6年3月19日まで)
卒業証明書、成績証明書等の発行には次のような手続きが必要です。
a.本人が学校に出向いて申請
b.本人が郵送により申請
c.代理人が事務室で申請(「委任状」が必要です。)
※電話やFAX、メールによる依頼は、本人であることが確認できませんので
証明書を発行することができません。
1.直接来校による申請 →「証明書発行申請書」と「委任状」のPDFデータはこちら
a.自署の「証明書発行申請書」の提出
b.代理人(家族)による申請者自署の「証明書発行申請書」と「委任状」の提出
c.個人情報保護の面から運転免許証、保険証等の提示をしていただく場合があります。
2.郵送による申請
a.「証明書発行申請書」の太枠内に必要事項を全て記入してください。
b.宛先を明記し、必要な郵便切手(下記を参照)を貼った角3型封筒
(21.6cm×27.7cm)の返信用封筒を同封してください。
c.ホームページにある本校事務室宛に郵送してください。
※郵便料金改定等もございますので、正式な郵便料金については各自で再度ご確認ください。
申請書類2部以内 120円
別途 速達希望 上記に260円追加 簡易書留希望 上記に350円追加
3.証明書発行年限
− 学校教育法施行規則第28条2項により
a.1 「成績証明書」 「調査書」
成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、
保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、
卒業後6年目以降は、成績の証明をすることができません。 その場合には、
成績証明書(調査書)不発行証明書を発行します。
b. 「単位修得証明書」
単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年間と定められており、
保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。そのため、
卒業後21年目以降は、単位修得の証明をすることができません。
c. 「卒業証明書」
永年保存のため、「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経っても
卒業の証明をします。
d. 「その他の証明書」
証明の内容によって取扱いが異なりますので、本校事務室まで
お問い合わせください。
証明書発行は無料ですが、発行には数日かかる場合があります。